2021年12月25日,在周六全體管理干部早會上,總經(jīng)理王風華先生以拋光機改革為引題,闡述了管理干部在實施改革的過程中要與時俱進,身先士卒,少講理由,多找方法。
前天,我在生產(chǎn)車間巡查看到配件飛邊車間新改良的全濕式環(huán)保防爆除塵拋光機,在使用過程中,因為沒有及時維護,導致循環(huán)水的通道堵塞,沒有起到除塵的效果,整個車間迷漫著灰塵和煙霧。飛邊車間的環(huán)境改良一直是我心頭之痛,每一次經(jīng)過飛邊車間,看到車間臟亂的環(huán)境,看到操作員工滿身的灰塵,讓我很揪心。員工在這種環(huán)境里工作是我不愿意看到的,它不符合我們公司6S活動窗明、燈亮、臺凈、壁潔的管理要求,也不符合“讓我們生活得更美好”的企業(yè)愿景。為此,公司一直在尋找更環(huán)保、更有利于員工身心健康、更有利于改善工作環(huán)境的拋光機?;仡檼伖鈾C的改進歷史,甌海經(jīng)歷了四代改革,第一代拋光機是鐵皮拋光機、第二代是連排拋光機、第三代是單頭拋光機,第四代就是現(xiàn)在的全濕式環(huán)保防爆除塵拋光機。為了減少配件飛邊,公司專門立項給技委會,以期通過模具的改良來減少配件切邊的粗糙程度,通過震機和水滾來降低配件拋光的難度,甚至期望能通過震機和水滾取代飛邊、拋平面等工序。近三年,公司在拋光改革方面投資不少于三百萬元。在車間巡查發(fā)現(xiàn)的上述問題,甚至有些員工對公司的改革舉措提出質(zhì)疑,我認為是我們的管理干部,尤其是配件加工的何德富、宋春峰、曾勇、羅永亮沒有認真領(lǐng)會企業(yè)價值觀“擁抱并驅(qū)動變改革”的內(nèi)在涵義,他們對推動拋光機改革的認知和行為都存在問題。那么,如何做到上下同欲,去推動公司的改革呢?我覺得要從以下三個方面去落實工作。
一、與時俱進,響應(yīng)變革
拋光工藝在很多制造領(lǐng)域都存在,比如汽配、鎖具、打火機、眼鏡、五金配件等,在現(xiàn)階段是無法用其它工藝取代或取締掉的。記得我在2017年帶領(lǐng)公司的高管團隊到華宏(東莞)工廠參觀走學,看到他們車間的拋光工藝都改成小盤,而且拋光員工大多數(shù)是女工,整個車間干干凈凈、清清爽爽的。我還記得以前的桂副總曾提到過有一家廈門工廠,拋光員工是穿著西裝上班的。從華宏走學回來,公司通過參展、設(shè)備廠商走訪、環(huán)保機構(gòu)的咨詢,去尋找更環(huán)保的拋光機或替代拋光的方案。今年,生產(chǎn)副總祁飛在眼鏡展會上找到了這款全濕式環(huán)保防爆除塵拋光機,通過試用和驗證,這款拋光機對除塵、降噪、防爆有明顯的改善,于是公司投入近60多萬元購買了十幾臺全濕式環(huán)保防爆除塵拋光機來替代原來的連排拋光機。同時立項給雅格工模,讓其改良現(xiàn)有在流水線上使用的單頭拋光機。公司采取這些舉措目的都是為了改善工作環(huán)境,讓員工的健康能得到保障。一家企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,做百年企業(yè),就不能只顧眼前。我們要想到五年后,十年后公司將面臨00后和10后來甌海就業(yè),如果我們飛邊車間的工作環(huán)境不改變,還有人愿意來從事飛邊工作嗎?作為管理者要有大愛,大愛不是對員工的不良行為視而不見,大愛不是無原則的遷就,大愛應(yīng)從關(guān)心員工的身心健康上得到體現(xiàn)。我常常對管理干部講,管人應(yīng)“已所不欲勿施于人”,試想你愿意去以前臟亂差的飛邊車間做事嗎?你愿意你的子女在灰塵和煙霧迷漫的環(huán)境里工作嗎?如果答案是否定的,那么你就應(yīng)該積極響應(yīng)公司的變革。
二、身先士卒,教導員工
無論哪項改革,管理者不僅是積極的響應(yīng)者,還應(yīng)是身先士卒的參與者。在改革初期,員工不理解,甚至心存抵觸都屬正?,F(xiàn)象。就像一個農(nóng)民習慣用鋤頭挖土,你讓他去開挖土機挖土,他反而不適應(yīng)和不愿意。因為挖土機要練習駕駛和操控技術(shù),要加油、加水和保養(yǎng)。這時候,就需要管理干部身先士卒,起帶頭作用。一些管理干部習慣于背著雙手去指揮員工做事,有的新生事物連自己都沒有搞懂就強壓員工去執(zhí)行。飛邊車間與鈦架拋光車間的兩名管理干部對待新拋光機的不同態(tài)度,就出現(xiàn)了截然不同的結(jié)果。鈦架拋光管理寇繼奎積極研究拋光機的使用方法,帶頭每個班清理拋光機,員工很快就學會規(guī)范的使用拋光機,拋光機和車間也是干干凈凈的。而飛邊車間的宋春峰、曾勇未能身先士卒,導致拋光機循環(huán)水路堵塞,車間里灰塵迷漫,員工的反對意見也比較大。在2021年12月21日共濟會上,公司明確要求在新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的推廣過程中,主導推行部門要做好前期的培訓、指導與監(jiān)督工作。培訓、指導與監(jiān)督就是管理干部要講給員工聽,做給員工看,看著員工做,直到員工會使用、會保養(yǎng),真正理解公司的改革意圖。對員工來說,你講什么不重要,重要的是你做了什么,你是否起到模范帶頭作用。在設(shè)備的使用和保養(yǎng)上,管理干部要像神秀講的“時時勤拂拭,莫使惹塵埃?!?/span>
三、少講理由,多找方法
企業(yè)改革的過程中,總會遇到這樣或那樣的問題,這時候作為管理干部首先想到的是這件事要不要做,如果要做,就應(yīng)沒有理由去執(zhí)行。因為執(zhí)行力沒有理由,理由多了就破壞執(zhí)行力,不能事后諸葛,而應(yīng)聚焦方法。公司要求做的事就是必選項,如果可做可不做就是浪費時間,對該做的事要確保策劃者、執(zhí)行者和監(jiān)督者都認識到其意義和明白做事的方法。執(zhí)行力也沒有例外,我們要通過制度、流程、體系來鞏固執(zhí)行力。在推動變革時,首先應(yīng)找出該項目的關(guān)鍵要點;其次要分析哪些要點是可以改變的,哪些要點是現(xiàn)階段不能改變的;第三、對可以改的要點應(yīng)找方法改變;第四、對暫時不能改變的應(yīng)整合內(nèi)部資源或借助外力,如供應(yīng)商、設(shè)備廠家加以改變。我希望所有管理干部在推行改革時要學習鈦架拋光管理寇繼奎,多找方法,少講理由。比如員工反映拋光機有時會濺水出來,他就提議讓廠商增加一個擋板;比如原來拋光機設(shè)計的只有一個濾網(wǎng),他發(fā)現(xiàn)當濾網(wǎng)拿出來倒垃圾時,其它的垃圾會流入到循環(huán)水中,于是建議廠家增加一個小的濾網(wǎng)。這些小改善既解決了員工提出的實際問題,也讓員工感受到了管理干部身先士卒的工作態(tài)度。
擁抱并驅(qū)動變革,他不是一句口號,而是切切實實的行動。他需要參與者從心底里接受,做到與時俱進;他需要管理者深入了解和身先士卒,而不是淺嘗輒止;他需要管理干部強有力的執(zhí)行力,多找方法,少講理由;他還需要持續(xù)的堅持,并最終讓員工養(yǎng)成良好的工作習慣。